En este artículo veremos en detalle qué documentos necesitarás y qué puedes hacer antes, durante y después de la experiencia para gestionarlo todo sin estrés.

Antes de empezar, recuerda que: el Ministerio de Educación y Formación Profesional reconoce y promueve el alto valor formativo del Programa Año Académico en el Extranjero, si decides hacer un programa trimestral o semestral tendrás que verificar con tu instituto español la convalidación y homologación de esta experiencia más breve.

Qué documentos se necesitan al volver del Año en el Extranjero

Una vez que se termina la experiencia del año académico el Ministerio nos exige la presentación de una serie de documentación para la Convalidación y Homologación del título extranjero como el School Report y el certificado de asistencia, entre muchos otros.
En el caso de realizar una experiencia de menor duración, verifica con tu instituto español qué documentación te será necesaria para convalidar el programa con ellos.

Cómo funcionan la vuelta a España

Si has decidido cursar un año en el extranjero, YouAbroad se encarga de gestionar el proceso de Convalidación y Homologación del título ante el Ministerio de Educación y Formación Profesional. Se te enviará un documento llamado Volante de Inscripción para que puedas volver a inscribirte en tu instituto en España.

El protocolo de readmisión a la vuelta de una experiencia académica de trimestre o semestre en el extranjero depende de cada centro educativo. Esto significa que las modalidades de readmisión cambian de un instituto a otro.

En general, podrías tener que realizar: exposiciones orales, exámenes escritos o una combinación de ambos.

Cómo prepararse para la vuelta: qué hacer antes, durante y después

La clave para una vuelta tranquila es gestionar la relación con el colegio español desde el principio.

Antes de la salida

Si decides hacer un trimestre o semestre el trabajo empieza ya durante la inscripción al programa; en esta fase es importante:

• acordar con el colegio las modalidades de readmisión
• comprobar si se requiere un acuerdo formativo
• entender qué documentos serán necesarios a la vuelta
• solicitar un responsable o tutor de movilidad

Esto también te ayuda a elegir el programa más adecuado para tus necesidades.

Durante la experiencia en el extranjero

Durante el trimestre o semestre es fundamental no interrumpir el contacto con el colegio español. Mantener informado periódicamente al tutor o a los profesores demuestra compromiso y facilita la vuelta.

En particular:

• comparte las asignaturas que estás cursando en el extranjero
• mantente informado sobre el programa español
• responde rápidamente a las posibles solicitudes del colegio

En las semanas previas al regreso:

• reúne toda la documentación final
• comprueba si existen solicitudes específicas
• sigue las indicaciones del Equipo de Gestión de tu Programa

 Es mucho más sencillo hacerlo mientras todavía estás allí.

Después de volver a España
Una vez hayas regresado:

• entregas toda la documentación
• realizas las posibles pruebas de readmisión
• afrontas la vuelta con mayor tranquilidad si te has preparado correctamente

El apoyo de YouAbroad durante todo el proceso

Gestionar la burocracia puede parecer complicado, pero no tienes que hacerlo solo. YouAbroad ofrece a todos sus estudiantes y familias apoyo constante y personalizado en todas las fases de la experiencia.

En particular, en relación con el colegio español:

• comunicaciones oficiales con el colegio
• información sobre el tipo de programa, instituto extranjero y zona de residencia
• apoyo para obtener los documentos escolares
• mediación con el colegio extranjero (que no puede ser contactado directamente)

Esto hace que la vuelta sea mucho más sencilla y organizada.

En resumen:
La vuelta al colegio después de un Año en el Extranjero requiere organización, pero no es nada insuperable.

El secreto es simple:

• informarte antes de irte
• mantener el contacto durante la experiencia
• reunir todo lo necesario antes de volver

Con la preparación adecuada, la reincorporación al sistema escolar español será mucho más fluida… y podrás concentrarte en lo más importante: contar todo lo que has vivido.